Page 136 - 老機關,新氣象:考試院 2020-2024
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老機關,新氣象:考試院 2020-2024





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              考試院數位轉型大變身






                    沒人領取的紙本證書,如果不能銷
                    毀,這樣是要保存多少年?

                    為什麼不能發行電子證書?



              審計部在考試院 2020 年度的總決算                    資訊化的步伐相對緩慢,不只是組織

              審核報告中指出,有上萬張國家考試                       文化,其實也受限於業務經費的不
              及格證書沒有被領取,有些已歷時幾                       足。但很幸運地,第 13 屆考試院在
              十年,孤獨地躺在檔案室中。審計部                       組織法修正後,考試委員從 19 人減
              要求考試院,就久未請領的考試及格                       為 9 人,所減輕的人事費負擔,剛好

              紙本證書,提出管理及強化請領管控                       為資訊業務的成長適時添加了柴火。
              機制,並建議考慮引進電子數位儲存                       於是考試院數位轉型的列車,就這樣
              的功能。                                   啟動了!

              這其實並不是什麼大問題,但卻意外
              點燃了第 13 屆考試院「數位轉型」                     數位轉型委員會動起來
              的火種。新上任的團隊從這件事發                        為了提升數位服務與數位治理的品

              現,考試院一直保持穩健且重視傳統                       質,我們在 2021 年 2 月 3 日成立「考
              的組織文化,但似乎也因此缺乏求新                       試院數位轉型委員會」,由院長擔任
              求變的動能,尤其在數位化的腳步                        主任委員,領導跨院部會的數位策
              上,落後行政院的地方還不少,亟需                       略,主要任務包括:建構院部會資訊
              迎頭趕上。                                  安全聯防體系、國家考試電腦化、公
                                                     務人力資料整合、國家考試及格證書



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