考試院姚院長嘉文今（一）日在就職二週年記者會中表示，為簡化人事業務作業流程及貫徹電子化政府的政策，銓敘部已積極推動各項銓敘業務資訊化、網路化作業系統，目前已規劃完成由銓敘部以電子文代為呈請總統任命及銓敘審定函以電子交換函復報送機關的方案，以提昇行政效率，達成工作簡化的目標。 規劃方案內容包括：一、各主管機關無須造冊函總統府秘書長呈請總統任命，直接由銓敘部代為呈請總統任命： 現行請任程序是各任用機關應於接獲銓敘部銓敘審定函後兩週內，造列請任名冊層呈主管機關送總統府辦理任命。未來將簡化程序，改為由銓敘部銓敘審定後定期檢附請任名冊（每週一次為原則），以電子文致函總統府秘書長呈請總統任命。 本方案施行後，因各主管機關不須個別請任，全部改由銓敘部代為呈請總統任命，可兼具提昇行政效率及縮短請任作業時程的效能，預估每年約二千七百件呈請總統任命的公文量，將減少為每年僅約五十二件，對於減輕全國各級人事機構業務負擔，效益甚大。本方案已於本（九十三）年八月十五日起試辦，預定於明（九十四）年一月正式全面實施。二、銓敘審定函以電子交換函復報送機關： 配合政府推行電子化政府的政策，銓敘部在不涉及修改現行法令的前提下，將未涉及公務人員任用資格（身分）及俸級（財產）變動的十一項銓敘審定案件，改以電子交換函復報送機關。這些案件包括考試及格初任人員依法不須提敘的任用案、依考績結果或考績升等結果重行審定俸級案、現職人員同官等內考試及格改敘俸級資格復審案、依職組暨職系名稱一覽表或原官稱、原資位得以調任任用案、卸職動態案、調任動態案、獎懲動態案、依職系專長或考試職系與擬任職系相近的調任案及職務編號異動案等。 對於涉及任用資格及俸級變動的銓敘審定案，仍維持現行作業方式，製發書面審定函，銓敘部資訊室已自行規劃設計完成相關資訊作業系統，並通函各機關人事機構自本（九十三）年九月一日起正式實施，預計實施後，將可達成下列效益：（一）大幅縮短各機關收受所屬人員審定函時效。（二）減輕各機關層層轉發審定函的文書作業負擔。（三）引導各級人事機構配合施行電子化作業，以符合電子化政府政策。（四）預估每年將有四萬二千件銓敘審定案改採電子交換公文函復機關，亦即百分之六十五的銓審案件改為電子交換，約可減少製發八萬多張審定函（含個人及機關的審定函），及節省四萬多個發文信封，大幅節省裝訂郵寄的人力。（五）每件審定函郵資如以25元計算，全年約可撙節寄送經費一百餘萬元。本項作業正式實施後，銓敘部將密切追蹤執行成效，如有需要改進，當隨時機動調適補強，期能建構更便捷、更安全、更精確的銓敘審定作業資訊網路，以為日後運用電子認證安全機制辦理各項銓敘業務網路線上即時作業奠定堅實、安全及穩定的基礎。