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  • 發行機關:考試院
  • 發行人:劉建忻
  • 創刊日期:2021年1月29日
  • 發行機關:考試院
  • 發行人:劉建忻
  • 創刊日期:2021年1月29日

第33期

跨域 x 跨機關 合作找解方

董郢 考試院簡任秘書
12董秘5

第13屆考試院秉持政府一體,拋開本位主義,強化院際合作與社會溝通,成為各機關的合作夥伴,透過創新協作,共同解決國家人力資源的問題。

考試院是國家的人力資源部門,職司人才考選、人事法令、退休撫卹、保障訓練等業務。從中央到地方,每一個機關的用人、每一位公務同仁的權益,都和考試院業務息息相關。

不過有趣的是,總統府和行政、立法、司法、監察四院,幾乎所有憲政機關都集中在臺北市蛋黃區,只有考試院設置在南端文山區的邊陲地帶。這樣的地理位置,以及獨樹一格的組織屬性,似乎讓考試院和其他機關產生了無形的距離。

第13屆考試院團隊於2020年9月上任,首要任務就是重新定位考試院的角色,秉持政府一體、「開」門造車的初衷,拋開本位主義,強化院際合作與社會溝通,讓考試院成為各機關的合作夥伴,共同為國家解決人力資源問題

建構與行政院人事總處的夥伴關係

在院際合作方面,首先是釐清與人事總處的關係。在第12屆之前的考試院院會,人事總處都被要求派員列席,以維持考試院對各機關考銓業務的監督職責。但這樣的安排,確實造成了行政、考試兩院在職權上爭議不斷;而且兩院的院會都於每週四上午舉行,人事長究竟該參加哪一邊的會議,也相當為難。

人事法制機關和人事管理機關在權限劃分上的拉鋸,並不是臺灣政府獨有的問題,其他國家也有類似情形;只不過五權憲法的架構,讓問題更加凸顯。但問題總是需要解決,面對爭議,所倚靠的就是對等溝通、相互合作。

配合立法院2019年至2020年間修正的「考試院組織法」及「行政院人事行政總處組織法」,已刪除考試院對各機關執行考銓業務有監督權之規定文字,所以第13屆團隊上任第一次院會,就修正了「考試院會議規則」,使人事總處無須列席考試院院會、進行業務報告

從此,雙方脫離上下隸屬曖昧不清的尷尬處境,但並不是一刀兩斷,而是轉變成健康的夥伴關係,不但定期做業務溝通交流,也針對雙方重視的關鍵議題組成工作圈,共同完成許多重要法案的修訂與重大人事制度決策

攜手監察司法兩院 精進選才育才作為

考試院不只和人事總處攜手並進,也首度與監察院展開院際合作。文官學院與國家人權委員會業務結盟,共同開發各項訓練的人權教材,藉由打造經典人權案例課程,為培育公務人員人權素養而努力。

此外,在原本監試法的規範下,每次國家考試都必須有一位監察委員參與,以確保考試公平。但隨著國考長久舉辦以來,已具相當的公信力,加上監察院持續反應,監委的監試角色逐漸形式化,並無實質功能,因此第13屆考試院從善如流,擺脫形式主義的羈絆,不再堅持監試法「宜修不宜廢」的立場,並向立法院提案廢止,落實權力分立及專業分工。

在監察院之外,考試院也強化與司法院的合作。2017年司法改革國是會議建議,應建立多合一的法律專業人員資格考試,但考試、司法與行政三院共組的決策平台,研議多年都沒能突破既定框架。

第13屆考試院接手這個任務後,重組三院合作工作圈,並將律師團體納入參與,磨了一整年的時間,共同制定出「法律專業人員資格及任用條例」草案,並送請立法院審議。雖然尚未完成立法,但這項草案的誕生,代表著終於突破了各院原本的本位心態,形成得來不易的院際共識。

解決人才荒 考試院和行政院共同面對

面對用人機關攬才難題,第13屆考試院善用跨域及跨機關溝通合作機制,主動將考選、教育、任用三端連結,共同為國家改善護理、消防、資安等重要人力困境。

面對百年大疫 連結教考用 加速補充護理師人才

「不是我們不收病人,而是護理人力不足,就算有再多病床也沒辦法全數啟用。」

醫護人員忙碌過勞的情形,在COVID-19疫情爆發後更為嚴重。人力的補充若不能及時跟上,現職人員的平均工作量就會增加,缺乏喘息空間,又加速了人力流失,陷入惡性循環。但護理人力要穩定供應,不是靠單一機關就能達成的任務,關鍵在於教育端、考選端、任用端要協力合作。

為了讓教考用相互配合接軌,考試院與考選部除了不定期召開專家諮詢會議,徵詢各界意見,更與行政院衛生福利部、教育部,成立「護理師國家考試及教考用工作圈」,連結教考用三端,針對所有疑難雜症共謀具體對策

在兩院三部的合作下,改革方案陸續登場。考試由每年2次增為3次;各科題數由80題減為50題;檢討各科目分數占比;研議雷同試題之衡平機制,避免試題過度艱澀;讓試題更著重在實務面,簡化臨床使用機會少的學理性內容;將臨床實務經驗者納入典試人力資料庫等(如圖1)。

Sample

因應勤休制度改革 補充消防人力缺口

「消防人員是國家社會的守護者,希望藉由補足人力、提供完善待遇保障,以及加強專業能力培訓,確保每一位消防員都能安全回家。」

因應司法院釋字第785號解釋保障公務員健康權之意旨,考試院於2022年修正服務法及保障法,就業務性質特殊機關所屬公務人員訂定勤休事項之框架性規範、修正加班定義及補償方式、增訂補休假期限等規定。此勤休新制改革,影響最大的便是消防人員,需要有充足的人力,才能確實地實施勤一休一兩班制。

為了協助中央及地方消防團隊加速補足人力缺口,以銜接勤休新制上路時能順利運作勤務,考試院在修法前就與行政院、內政部密集商議,為改善考用制度共同努力。

要在2028年前補足6,000消防人力缺口,最快方式就是降低考試障礙,提高報考意願。我們以「專業知能核心化、擇才條件友善化」為原則,精簡考科,讓考試範圍能跟實務工作對齊。在參酌用人機關建議下,將四等考試消防警察人員類別普通科目,由3科調整為2科,專業科目的消防與災害防救法規概要調整列考範圍,並從2024年考試開始實施

另外也參考國內外相關項目賽事作法,增訂各等類別體能測驗的立定跳遠項目測驗次數以2次為限,讓應考人有多一次測驗機會,以免因一次性疏誤而未能表現體能正常狀態。

資安即國安 新增考選政府資安人才

「數位發展部大量採用約聘人員,不會破壞政府人事體制、影響行政中立嗎?如何保證處理資訊安全等國家核心機密業務不會洩密?」

2022年8月27日數位發展部及資通安全署成立,頓時出現大量的資安用人需求,但採取約聘方式補充人力,相關論戰也隨之而來。

為了協助用人機關進用資安專業人才,2022年11月考試院及所屬部會與國家安全會議、數位發展部、資通安全署、人事總處召開跨院協調會議,針對資安類科考試之種類、等級、方式、應考資格、應試科目等制度設計,以及職系、職等、薪俸加給、陞遷、相關職系人員調任之專長認定等進行研商;其後資通安全署也多次會同考選部、教育部、人事總處,共同徵詢專家學者意見,就考試制度研擬具體方案。

經相關機關合作研議,以及數次來回修正,考試院配合用人機關時程,於2024年1月4日修正發布高普考試規則,新增資通安全類科,並從當年度開始辦理考選徵才

善用網路無遠弗屆 擴大與社會溝通

這一屆考試院不只強化與各機關的溝通,以解決各項人力資源問題,也格外重視社會溝通,秉持「開放考試院」信念,善用網路資訊傳播快速的優勢,開闢新的社會對話管道。

2020年12月10日,考試院臉書粉絲專頁上線了。作為一個自營的溝通媒介,同仁戒除公文寫作習慣,以白話文和輕鬆的方式,讓外界認識及瞭解考試院部會各種業務、公務人員權益、國家考試運作、訓練須知等等。

臉書的開設,在2021年COVID-19疫情高峰期間發揮了雙向溝通的效果。為了配合政府防疫需求,多項國家考試延期舉行;如期辦理的考試,也面臨跨區移動的交通群聚及住宿、返鄉學生更改考區、考場內動線、用餐及如廁的安全距離等問題。臉書內容提供應考人第一手資訊,留言功能也讓我們蒐集了應考人的各種疑慮,並更繃緊神經去檢視原先的規劃,重行設定更高規格的考場防疫目標,包括在考場增加防疫或感控醫師人數、增設試區以錯開考試時間、調降每個試場的人數等,最後終能順利辦理考試,沒有人因為參加考試而染疫。

除了開設臉書粉絲專頁之外,《國家人力資源論壇》電子報也在2021年1月正式上線,每期針對國家人力資源政策設定不同主題,邀請產官學研專家來發表多元觀點,作為制度變革與創新的基礎。這是我們在持續發行《文官制度》學術期刊、定期舉辦政策研討會之外,所開闢的另一個與社會對話、說明政策的通路

除了探討考銓人事制度,也會利用此平台,分享他國值得借鏡的文官制度及革新作法,藉由這些政策理念與內涵的探索來集思廣益,提出可行的制度改革方案。在重要法案推動期間,如法律專業人員資格與任用新制、公務員服務法制規範、公務人員個人專戶制退撫制度等,也會邀請政府機關主責業務主管及學者專家,從不同觀點來深入分析,有助於人民理解這些改革的背景和決策思維。

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醫事考試防疫作為及試區分流宣導 / 考試院官方臉書 https://www.facebook.com/exam.gov.tw
 

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國家人力資源論壇 https://www.exam.gov.tw/NHRF/

勇於任事 翻轉考試院

「善用協商與溝通機制,與各界專家合作,解決機關用人問題」是第13屆考試院團隊一直努力的方向。考試權在本質上屬於行政權的一環,人力資源部門也是為了用人機關和業務推動而存在。政府一體、權責連結,人民期待看到政府提升整體的表現,各機關當然不能畫地自限、各行其是。

這4年來,我們勇於嘗試改變、積極協商溝通,並活絡組織文化,改變以前慢條斯理、謹遵傳統、踽踽獨行的風格。相信考試院的同仁已習慣於改革創新,並以身為國家人力資源部門為榮,積極迎接時代的挑戰。

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全稱簡稱對照表

《老機關,新氣象:考試院2020-2024》專書