一、本詞彙均參考現行考銓法規予以分類闡釋之，即以現行考銓法規之專門詞語為主，其業務方面所習用者，或屬常識性為一般讀者需要查閱者，亦均儘量納入。

二、本詞彙按詞語之性質，分為考選類、銓敘類、保障暨培訓類、基金管理及監理類，共四類，每類再分為若干部門，合計八五九則，每則專門詞語，並譯有英文。但考銓制度專門詞語之英譯統一頗為不易，如有疏誤，尚祈指正。

三、本詞彙採集體執筆方式，分約考試院及所屬部會相關同仁，選定項目，予以詮釋，並以言簡意賅為原則。

四、本詞彙之目錄，按分類各部門之詞語編列先後，各則並以首字筆畫之多寡，依序排列。

五、本詞彙書末另附索引二種，一為中文索引，不分類部以筆畫多寡為序；一為英文索引，按英文字母順序排列。

六、本詞彙編輯，力求盡善盡美。但由於出於眾人之手，資料取捨，見仁見智；文字撰述，或詳或略，致疏漏之處，仍恐難免，尚祈讀者不吝珠玉，惠予匡正。